为彻底解决我校学生因演出等原因造成无法按时上课情况，学校需要及时对任课教师提供一种同步录播解决方案，确保在校学生，外出演出学生的学习进程同步，为确保方案的选型可行有效，9月14日，调研团队由网络信息中心主任黄海带队、部门同事刘昱楠、黄克伦前往北京外国语大学信息技术中心调研智慧教室建设情况。
调研团队与北京外国语大学信息技术中心主任杨洪波主任、杨月副主任，科室负责人连淑娟和技术骨干老师一同进行了座谈，对北外智慧教室三期建设的过程做了细致介绍，在项目前期召开需求座谈会，调研一线教师的实际需求，结合学校实际情况建设智慧教室。同时介绍了北外信息技术中心人员管理范围、管理方式、人员构成和管理经验，调研团队就智慧教室建设方案，教室维护，录课流程及智慧教室建设经验中难点及注意事项进行着重调研。
上午座谈后在科室负责人的带领下，实地参观了北外不同时期建设的智慧教室、语音教室、多媒体录音室、
经过此次调研，我校调研团队对北外智慧教室建设的现状、建设的方式和语音教室维护管理有了更深层次的了解，为我们更合理更稳妥配合推进智慧教室建设、管理使用与维护，起到重要的参考作用。我中心将结合本校实际情况，制定摸索出具有央音特色的智慧教室建设方案。
