一、大事记材料的收录原则和标准
究竟什么样的事可以收录到本部门的年度大事记当中？首先，我们要清楚，大事记的收录应坚持“大事不漏、要事突出、新事不丢”的基本原则。以下是大事记材料的收录标准，各部门可根据本部门的具体情况，参照此标准选择本部门大事记收录的具体内容。
收录标准
1， 部门召开（或参加校级）的各类重要会议，如党代会、教职代会、教学会议等。
2， 部门举办（或协办校级）的各种重大活动，如校庆、系庆、各类大型艺术节、重要赛事、学术论坛、纪念活动等。
3， 部门领导（或与本部门相关校领导）和著名人物（如本系部著名学者、演奏家、作曲家、理论家）的重大外事活动，如出国考察、讲学，国内调研，参加重要学术会议（离校参会）、出席省部级以上重大会议等。
4， 校外上级领导来校视察、指导、检查与本部门相关的工作，外聘著名专家学者来本系部讲学及其他学术交流活动，兄弟院校、地方政府的重要访问活动等。
5， 部门领导的人事变动、内部机构变更、办公地址搬迁等。
6， 对学校重要决策的实施和重大决定的执行情况。
7， 与本部门相关的学校新增重点学科、专业、硕博学位授予点、国家或部委重点实验基地、教学示范基地等。
8， 本部门教师、教职工和学生获得各类重要国际比赛和国内省部级以上集体、个人奖项名次或荣誉奖项，如教师的教学奖、赛事指导教师奖、个人奖，教职工的优秀工作者荣誉称号，以及学生在国内外各类重要大赛中的个人和集体奖项等。
9， 部门教职工在国内外有较大影响的学术期刊上发表的论文或出版的高水平论著等。
10， 与本部门相关的学校重点工程的奠基、落成、修缮、改造等，如新校区、大型剧场、演奏厅、多功能学术活动中心等。
11， 其他与本部门相关的有较大影响的突发事件。
二、大事记文本的写作规范
确定了收录大事记的具体内容，在记述过程中还要遵循大事记特有的写作规范。大事记写作的首要原则是“以时系事，检索方便”，要保持明显的时序性，便于日后查找整理。因此，大事记条目的基本结构为“时间+事件”；其次，在事件部分的记述要“言简事赅，容量丰富”，要求高度概括、简明扼要，这样才能最大限度地体现其概括性和勾画历史发展轨迹的重要价值。此外，在落笔撰写条目时，还要注意以下几个写作方面的基本规范。
写作规范
1， “时间”问题。大事记应按照年、月、日顺序记述，时间精确到日。同一天的多个事件分条记述。若时间确实难以核实，可将时间限制在上、中、下旬之内。时间、地点不明确的应及时标注、核实。阶段性事件可标明时间起终点。
2， “名称”问题。大事记记录史实，在使用名称过程中，特别是第一次出现时，要求使用学校、学院或部门的全称。在条目中第一次出现带职务人名时，应在人名前冠以职务。
3， “立场”问题。大事记强调客观记述，实事求是，不适用空泛的修饰语。对人对事不作阐发，不作追述，不作展望。
4， “内容”问题。大事记要求一事一记，事件要素完整。每件事的记述应有明确的主题、特定的内容，反映的信息要精确。
参考范例
1949年9月5日
吕骥、李元庆、李焕之、李凌等人抵津，我院筹备处成立，由吕骥、李元庆、李焕之、李凌组成的党组同时建立，下设一个临时支部，刘恒之任书记。
*标准大事记条目，时间+事件，一事一记，言简意赅，信息明确，事件要素完整。
1954年3月26日
文化部、中国文联、全国音协公布三年来（1949.10-1952.10）全国群众过去评奖结果，我院音工团瞿希贤作曲的《全世界人民心一条》，张鲁作曲的《王大妈要和平》，我院学生美丽其格作曲的《草原上升起不落的太阳》获一等奖，尚有一些作品获二、三等奖。
*“事件”部分客观记述，对人对事不发表评论，不追述缘起或展望未来。
1956年5月28日-6月10日
由苏联声乐专家梅德维捷夫、指挥专家巴拉晓夫指导，我院声乐系师生排演的歌剧《奥涅金》赴京演出，梁美珍、魏启贤等主演，管弦系师生伴奏，黄飞立指挥。
*阶段性事件要尽可能明确时间的起终点。
1987年9月22日
中国音协、2023澳门原料网大全在院大礼堂联合主办“维拉·洛博斯纪念音乐会”，并在图书馆大厅内展出了他的生平图片，会后演出了他的音乐作品。亚非拉教研室主任陈自明在会上作了报告。
*关于纪念活动，主办方、时间、地点及主要活动，事件要素尽量完整。第一次出现的带职务人名，在人名前冠以职务。
**以上大事记条目摘自《2023澳门原料网大全院史（1950-1990）》附录：2023澳门原料网大全大事记（1949.8-1989.4）。
