校园建设与管理处签字职责规定
一、承办人的有关签字职责
（一）本规定中承办人是指：根据所在岗位的工作内容和职责（分工），对所主管的各项工作的内容予以执行的责任人。
（二）承办人在履职中应严格执行相应职责，在立项、报告（请示）、说明、技术指标的制定、合同订立和审核、执行进度、实施、验收、结项等具体工作中承担的起草、论证、审核、校验以及报销等工作职责，并以“签字”形式予以确认。
（三）特别需要说明的工作要求
1.项目立项
对上报的立项文件及支撑文件给出合理化建议，做到有理有据。并对其内容的合法性、真实性、合理性、完整性、正确性等作出合理判断并承担相应责任。报分管处领导审批。
2.签署合同
对签署的合同进行初步审核，保证学校利益最大化为前提，根据岗位职责范围对合同条款进行合理性约定（如有工作内容交叉内容，可提请相关领域专业人员会签）后，报分管处领导审批。
3.款项支付
对乙方提请的“请款申请”的真实性、合理性进行核实，并承担相应责任，报分管处领导审批。
4.工程管理
根据分工，各项目承办人对项目工程实施、验收及结算过程中产生的各类工程文件（例如洽商、变更、签证、图纸、工程量清单等）根据规定对其真实性、合理性、完整性、准确性予以研判、确认并承担相应责任。
二、分管处长
（一）本规定中分管处长是指：根据岗位职责（分工），对所分管各项工作内容予以审核、批准的责任人。
（二）分管处长在履职中应严格执行相应职责，对所分管工作的立项、报告（请示）、说明、合同订立、执行进度、实施、验收、结项等工作予以审核，须签字确认的，应明确意见并签字。
（三）特别需要说明的工作要求
1.项目立项
对承办人上报的立项文件进行审核校对，确定其合理性及可行性，判断是否满足所负责范围内的各项规章制度、是否具备继续上报的条件。签署意见并报处领导审批。
2.签署合同
对签署的合同进行审核，审核签署合同之前的立项文件等材料的完整性，审核合同金额及支付条款是否合理，审核合同中双方责任和解决争议的办法，查看有无特殊约定条款。注意合同签订时间。签署意见并报处领导审批。
3.款项支付
对乙方提请的“请款申请”的真实性进行复核，复核支付依据、查看合同。复核支付材料的完整性和真实性、查看支付材料中的各项签字是否齐全。签署意见并报处领导审批。
4.工程管理
对各项目承办人在项目工程实施、验收及结算过程中产生的各类工程文件的真实性、合理性、完整性、正确性进行复核。并报处领导审核。
三、处长：
（一）处长应根据岗位职责（分工），对主持全面工作内容予以审核、批准，明确意见并签字确认。如与分管工作重合内容的可一次性审核，可根据工作需要做好分管工作的签字授权。
（二）特别需要说明的工作要求
1.项目立项
复核立项文件的内容是否符合我院立项材料的要求和权限，判断材料是否齐全，是否能够完整表达意图。最终签署意见。
2.签署合同
复核合同内容，查看之前对于合同的修改意见是否及时进行了修改，判断是否具备签署合同的条件。最终签署意见。
3.款项支付
复核款项支付内容，查看支付材料，判断是否对于该款项最终支付。最终签署意见。
4.工程管理
复核相关工程签批资料，判断是否进行具备执行下一环节的条件，并加盖处章。
以上规定自处务会通过后予以执行，试行期一年。
校园建设与管理处
2021年5月26日
