为规范管理秩序, 严格档案流转程序，保持学院教学档案的完整，特制定本规定。
一、共同课的教学档案管理
(一)送档来源与归档
共同课教学档案的整理、送档单位为教务处教务管理科。
共同课教学档案的归档管理单位为教务处教学评估办公室。
(二)归档时间
共同课教学档案按学年归档，每学年一次，在学年结束后进行，在新学期开学前完成。
(三)档案排架层次
一级：学年度
二级：A)总览
B)教学工作会文件
C)各系《教研活动计划报告》与《教研活动总结报告》
D)必修课
三级：各门课的有关文件
E)选修课
三级：各门课的有关文件
F)实践类课
三级：乐队、重奏与室内乐
(四)二、三级档案包含的内容：
1．总览，装订为一册，含：
1）本年度教学档案目录；
2）本年度执行的学院教学方案总表；
3）本年度实际开课课程清单；
4）本年度课程安排表；
5）本年度全院教学计划批准文件。
2．本年度有关教学工作会议的文件，装订为一卷，含：
1）本年度有关教学工作会议的纪要；
2）本年度有关教学工作会议的相关文件（不含各门课档案）。
3．各系教研活动计划与报告，装订为一册，按系-教研室排列。
4．必修课：各门课档案，每门课装订成一卷，可含多册，含以下内容：
1）本课的《2023澳门原料网大全共同课教学大纲审批表》（见《2023澳门原料网大全教学计划制定与审批管理规定（试行）》，及必含附件：
①附录一：每次课的授课内容概要：按教学周组织，含每周思考题或作业要求；
②附录二：参照或采用的教材；
③附录三：教学参考书目与推荐学生自学读物；
2）教学计划的审批过程文件：
①教研室讨论意见——含教研室主任签字；
②系务委员会讨论意见——含系主任签字及系章。
3）学生选课名单；
4）学生考勤情况表；有课后改题辅导的课程（如和声、作品分析等）的《小组授课记录单》；
5）教师考勤、请假代课记录；
6）期末考题；
7）考试答卷；
8）考试作弊记录；
9）学生考试成绩单；
10）教学督导意见；
11）学生教学信息反馈员意见；
12）学生填写的评估表电脑数据打印件，及统计情况的打印件。
5．选修课：各门课档案，每门课装订成一卷，可含多册，内容要求同必修课。
6．实践类课：乐队、重奏与室内乐
要求同必修课；
重奏与室内乐的《小组授课记录单》。——按管弦系、民乐系、声歌系、综合系排列。
二、专业个别课的教学档案管理
(一)送档来源与归档：
专业个别课教学档案的整理送档单位为各系办公室
专业个别课教学档案的归档管理单位分两段：
学生在校期间在各系办公室；
毕业时归教务处教务管理科入学籍档案。
批准后的个别课教学计划一式三份：
1．学生一份——放入个人本学期专业个别课教学记录首页；
2．主科教师自留一份使用；
3．交系办公室一份存档。
(二)归档时间：
由主科教师提出，经教研室讨论，教研室主任签字确认的个别课教学计划，分时段归档。具体方案如下：
教学计划纸印件每学期在各系办公室归档。此工作在每学期教研室讨论完教学计划后进行(应在开学第一周完成)。
教学计划电子版每学期随“学生个别课授课记录单”一并上传教务处，存电子文档。此工作在学期末进行，放假前完成。
在校生的实物原件在各系保存。
学生毕业时，将毕业作品/论文连同应届毕业生个别课教学档案送交教务处教务管理科归档。
送交教务处归档工作每年一次，在学位授予工作之前完成。教务处每学年按时组织学位授予工作，个别课授课计划未归档的学生不得进入学位授予工作流程。
(三)各系办公室学生专业个别课教学档案排架层次：
专业/教研室（1组）——级（1卷）——学生（1册）——年度-学期教学计划（1页）
(四)个别课教学计划要求
见《2023澳门原料网大全专业个别课教学计划审批表》。
三、学籍档案的管理
(一)送档来源与归档：
学籍档案来自以下单位：
1. 学生所在系提供：
1）专业个别课教学计划
2）学生比赛获奖情况；
3）专业考试/毕业音乐会/毕业作品/毕业论文成绩；
4）历次主科考试教师打分表原件；
5）毕业作品/毕业论文原件。
2. 学生处提供：
1）学生处分情况；
2）奖学金获得情况。
3. 教务科：
1）招生办公室提供：入学前及入学考试的情况
2）教务科提供：学生选课情况、考勤、请假等教务管理情况
学生个人学业全部档案在毕业前汇总到教务处教务科归入学籍管理档案。
(二)归档时间：
每学期完成的内容及奖惩内容每学期归档一次；
个别课教学档案每届一次；
毕业前在学位授予工作开始前完成全部档案的归档工作。
(三)教务科档案排架层次：
一级：级——入学的年度
二级：A）总览（1卷）：应包括本级学生以下情况：
入学时的学生名册；
基本统计：性别比例，各系/专业人数；
按期毕业的学生名册；
学籍变动的人的名单与简要情况说明；
学位授予情况说明；
获奖情况统计获奖项清单；
本届学生处分情况统计与处分清单；
本届学生毕业论文目录；
本届学生毕业作品目录。
二级：B）系：（1组）
三级：专业（1卷）
四级：学生个人档案（每人1册），应包括以下情况：
招生考试情况档案——入学与报名基本信息表及成绩；
在校期间各门课的成绩；
在校期间的不良考勤记录清单；
历学期各门课的成绩；
每学期《专业个别课教学计划》纸印件；
历年级/学期，专业主科考试的教师打分表原件；
获奖情况与附件；
处分情况与附件；
本人毕业论文与毕业作品实物原件；
其它与学生个人相关的资料；
《专业个别课授课记录单》电子档案——存在学院数据库。
四、关于招生档案的管理要求
（一）按招生年度归档；
（二）简章、通知与决定（一卷）；
（三）招生日程表；
（四）全部笔试的试题、表演专业试奏与能力考察的乐谱（一卷）；
（五）全部评委打分表，按以下层次归档：
系——专业/教研室——轮次——考试单元顺序
（六）全部笔试考卷：
1．理论专业——按系-科目
2．三试——按系-专业
（七）所有经教务处处理后的数据打印件；
（八）文考讨论表与讨论会纪要；
（九）录取讨论表与录取讨论记录；
（十）考试违纪记录与证据及处理意见；
（十一）录取通知书存根；
（十二）给考生的发函电子文本；
（十三）各省录取简明登记表；
（十四）其它有本年度招生考试的重要文档。
2023澳门原料网大全
2006年3月27日
